Viele Unternehmen haben ihre wichtigsten Zahlen längst auf einer Karte – nur sehen sie meist zwei oder drei Personen im Innendienst. Der Außendienst bekommt eine PDF-Datei, die Filialleitung eine Liste, die Geschäftsführung eine Folie. Ein Geomarketing-Portal dreht das um: Die Karte liegt zentral im Browser, und alle, die damit arbeiten sollen, melden sich mit wenigen Mausklicks an – ohne Desktop-Software, ohne Installation und ohne Einarbeitung in ein Geoinformationssystem.
Was ist ein Geomarketing-Portal?
Unter einem Geomarketing-Portal verstehen wir Projekte auf Basis des easymap explorer, die ohne easymap-Desktop auskommen. Was der explorer im Zusammenspiel mit easymap enterprise leistet, beschreibt unser Beitrag Digitale Landkarten mit dem easymap explorer teilen. Statt eine Geomarketing-Software zu installieren und selbst Karten zu bauen, erhalten Ihre Anwender eine fertige Weboberfläche, die bestimmte Daten geografisch darstellt: Kunden, Umsätze, Vertriebsgebiete, Standorte oder Marktdaten.
Dafür realisiert p17 Standardapplikationen – bewährte Anwendungen für wiederkehrende Fragestellungen, die wir mit Ihren Daten befüllen und für Ihr Unternehmen einrichten. Das unterscheidet das Portal von einer Individualentwicklung: Sie starten nicht bei null, sondern mit einer Anwendung, die für genau diesen Zweck gebaut ist.
Im Browser stehen die Funktionen zur Verfügung, die den explorer ausmachen:
- Selektion per Klick: Gebiete, Kunden oder Standorte direkt in der Karte auswählen.
- Dynamische Filter: Karte und Tabelle etwa nach Umsatzklasse, Kundengruppe oder Gebiet filtern.
- Stufenloser Zoom: vom Gesamtüberblick bis ins Detail.
- Details per Mouse-over oder Klick: die wichtigsten Kennzahlen direkt an der Karte.
- Tabellenansicht: die Daten hinter der Karte als Liste, zum Beispiel für die Besuchsvorbereitung.
Typische Standardapplikationen
Welche Daten im Portal landen, richtet sich nach Ihrer Fragestellung. Häufig sind es diese Themen:
| Thema | Was die Anwender sehen | Typische Nutzer |
|---|---|---|
| Kunden | Kundenstandorte, eingefärbt nach Umsatzklasse, Branche oder Betreuer | Außendienst, Innendienst |
| Umsätze | Umsatz und Entwicklung je Postleitzahl, Kreis oder Gebiet | Vertriebsleitung, Management |
| Gebiete | aktuelle Vertriebs- oder Servicegebiete mit Zuständigkeiten | Außendienst, Service, Zentrale |
| Standorte | Filialen, Niederlassungen oder Händler mit Kennzahlen | Filialleitung, Expansion |
| Marktdaten | Kaufkraft, Einwohner oder Firmenpotenziale je Gebiet | Marketing, Management |
Die Themen lassen sich kombinieren: Eine Karte für die Außendienststeuerung zeigt oft Gebiet, Kunden und Umsatz zusammen, eine Filialkarte Einzugsgebiet, Kundenherkunft und Kaufkraft.
Wann ein Geomarketing-Portal sinnvoll ist
Aus unseren Projekten kennen wir einige typische Auslöser:
- easymap professional ist zu starr oder zu komplex: Eine Desktop-Software für Planung und Analyse ist mächtig, aber an einzelne Windows-Arbeitsplätze gebunden – und für jemanden, der nur „seine“ Karte sehen möchte, schlicht zu viel.
- Viele Gelegenheitsnutzer: Dutzende oder hunderte Personen sollen ab und zu auf die Karte schauen. Eine Desktop-Installation je Person lohnt sich dafür nicht.
- Außendienst, Filialleitung und Management: Diese Anwender brauchen schnell eine Antwort – vor dem Kundentermin, in der Filialbesprechung oder in der Geschäftsführungsrunde.
- Mobil im Browser: Die Karte soll auf Laptop, Tablet oder Smartphone funktionieren, ohne dass die IT Software verteilen muss.
- Ein gemeinsamer Stand: Alle sollen dieselben Daten sehen, statt mit verschiedenen PDF-Versionen zu arbeiten.
Abgrenzung: Portal, easymap enterprise oder individuelle Applikation?
Das Portal ist einer von mehreren Wegen, Karten im Unternehmen zu verteilen:
| Lösung | Wer erstellt die Karten? | Passt, wenn … |
|---|---|---|
| Geomarketing-Portal | p17 richtet eine Standardapplikation ein und bindet Ihre Daten an | viele Anwender bestimmte Daten sehen sollen und niemand selbst planen muss |
| easymap enterprise | Ihre Planer am Desktop, Freigabe im easymap explorer | Sie selbst planen und analysieren und die Ergebnisse im Unternehmen teilen möchten |
| Individuelle Applikation | Entwicklung nach Maß | besondere Prozesse, Datenstrukturen oder Systemlandschaften |
| Power BI | Ihr BI-Team im Dashboard | die Karte Teil eines bestehenden Berichts werden soll |
| MAP+PLUS | direkt im CRM | Sie mit cobra arbeiten und die Karte im CRM brauchen |
easymap enterprise enthält den explorer mit fünf Nutzern im Standard und verbindet ihn mit der vollen Desktop-Software inklusive district manager für die Gebietsplanung. Das ist die richtige Wahl, wenn in Ihrem Haus jemand Karten und Analysen selbst erstellt. Beim Portal fällt dieser Desktop-Teil weg: Die Darstellung gibt die Standardapplikation vor, dafür ist die Einstiegshürde deutlich niedriger.
Eine individuelle Applikation lohnt sich, wenn keine Standardapplikation die Anforderung abdeckt – etwa bei eigenen Abläufen, Eingabemasken oder einer tiefen Integration in Ihre Systeme. Solche Projekte setzt p17 gemeinsam mit erfahrenen Partnern um. Die Reihenfolge bleibt dabei gleich: erst prüfen, ob der Standard reicht.
Daten, Aktualisierung und Zugriffsrechte
Grundlage jedes Portals sind Ihre eigenen Daten, typischerweise als Excel- oder CSV-Datei oder als Export aus CRM und ERP. Adressen werden geokodiert, Gebietszuordnungen und Kennzahlen je Postleitzahl oder Gemeinde aufbereitet. Wo Potenzialgrößen fehlen, ergänzen wir Markt- und Potenzialdaten herstellerneutral.
Wie oft die Daten aktualisiert werden, legen wir gemeinsam fest – vom Monatsstand für das Management bis zu kürzeren Intervallen für den Vertrieb. Der explorer kann Daten aus CRM, ERP oder BI-Systemen aufnehmen; ob sich eine solche Anbindung lohnt oder ein regelmäßiger Import genügt, hängt von Ihrer Systemlandschaft ab. Kartengrundlagen wie Postleitzahlen ändern sich jedes Jahr und werden ebenfalls aktualisiert.
Nicht jeder muss alles sehen. Welche Anwendergruppen Zugriff auf welche Karten erhalten, legen wir bei der Einrichtung fest. Wie fein sich Rechte und Rollen abstufen lassen, klären wir im Projekt anhand Ihrer Anforderungen.
Datenschutz, Lizenzen und Betrieb
Sobald Kundenadressen im Spiel sind, gilt: so wenig personenbezogene Daten wie möglich. Oft genügen verdichtete Werte je Postleitzahl oder Gebiet. Werden Adressen von Privatpersonen verarbeitet, gehört eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung dazu. Karten und Marktdaten sind in der Regel für interne Zwecke lizenziert – das Portal ist deshalb für Ihre Mitarbeiter gedacht. Sollen Händler, Franchisenehmer oder Kunden zugreifen, klären wir die passende Lizenz vorab.
Der easymap explorer lässt sich grundsätzlich als Cloud-Service des Herstellers oder auf einem eigenen Server betreiben. Welche Betriebsform für Ihr Portal infrage kommt, besprechen wir mit Ihrer IT und Ihrem Datenschutz, bevor Daten übertragen werden.
So starten Sie mit einem Geomarketing-Portal
Am Anfang steht ein kurzes Gespräch: Wer soll was sehen, welche Daten liegen vor, wie viele Anwender sind es? In einer kostenlosen Online-Präsentation zeigen wir Ihnen, wie Karten im Browser aussehen, und auf Wunsch einen ersten Stand mit Ihren eigenen Daten. Zeigt sich, dass ein paar fertige Karten als PDF genügen, übernehmen wir auch das – als Geomarketing-Service. Schreiben Sie uns über das Kontaktformular, wir melden uns mit einer ehrlichen Einschätzung.