Was ist easymap professional?
Möchten Sie Ihre Vertriebsgebiete neu festlegen oder nur die vorhandene Struktur optimieren? Wollen Sie bestehende Standorte überprüfen oder suchen Sie neue? Und sollen die Ergebnisse schnell bei Ihrem Team ankommen? easymap professional von der infas 360 GmbH ist die Software für genau diese Fragen der Vertriebsorganisation.
Die Edition baut auf allen Funktionen von easymap office auf – Visualisierung, Flächenfärbung, Heatmaps, Boston-Grid-Analysen, direkte Datenanbindung und Export – und ergänzt die Werkzeuge, die aus einer Karte eine Planungsgrundlage machen: den district manager für die Gebietsplanung, eine hausgenaue Geokodierung weltweit, Fahrtstrecken und Fahrtzeiten, Erreichbarkeitsanalysen und den Zugriff auf Businessadressen per Data as a Service. Aus unserer Sicht bietet easymap professional für die meisten Vertriebsorganisationen das beste Verhältnis von Funktionsumfang und Aufwand.
Software für Gebietsplanung: der district manager
Das Herzstück von easymap professional ist der district manager. Damit analysieren, planen und reorganisieren Sie Vertriebsgebiete und Standorte – auf Basis Ihrer eigenen Unternehmensdaten. Sie sehen für jedes Gebiet Arbeitslast und Potenzial und bilden Veränderungen in Umsatz, Unternehmens- oder Kundenstruktur nachvollziehbar ab.
Die automatische Gebietsplanung gleicht Gebiete nach den Kriterien aus, die in Ihrem Vertrieb zählen: Umsatz, Kundenanzahl, Besuchshäufigkeit, Wohnort der Mitarbeiter, Fahrtstrecken oder Fahrtzeiten. Das Ergebnis dokumentieren Sie mit Reports, Tabellen und Karten – für die Vertriebsleitung, die Geschäftsführung und die Gespräche mit den Außendienstmitarbeitern, deren Gebiete sich ändern.
Gebietsplanung ist kein einmaliges Projekt. Kunden- und Mitarbeiterstamm ändern sich laufend, und mit easymap professional passen Sie die Struktur an, ohne jedes Mal von vorn zu beginnen. Wie wir solche Projekte methodisch aufsetzen, lesen Sie auf den Seiten zur Gebietsplanung und Gebietsoptimierung.
district manager: Gebiete vorbereiten, anlegen, bewerten, optimieren
Eine neue Gebietsstruktur entsteht im district manager nicht mit einem einzigen Klick, sondern in nachvollziehbaren Etappen. Die ersten vier Schritte sind eine Bestandsaufnahme: Wie sehen die heutigen Gebiete aus, und wo passen sie nicht mehr zu Kunden, Umsatz und Arbeitszeit?
- Vorbereiten: Zuerst legen Sie fest, was geplant werden soll – ein kompletter Neuzuschnitt, die Korrektur einzelner Grenzen oder mehrere Szenarien im Vergleich. Dazu gehören die Wahl der Basisgebiete, meist fünfstellige Postleitzahlen, und die Aufbereitung der Daten: Kundenliste mit Umsätzen, Potenzialkennzahlen, Wohnorte der Mitarbeiter oder Standorte der Niederlassungen.
- Anlegen: Die bestehende Gebietseinteilung erfassen Sie von Hand oder übernehmen sie automatisch aus der Kundendatenbank, etwa über die Zuordnung von Kunden zu Außendienstmitarbeitern, die im CRM ohnehin gepflegt wird. Standorte und Zusatzdaten ergänzen das Bild.
- Bewerten: Nun bekommen die Gebiete Zahlen: Kundenzahl, Umsatz, Potenzial, Besuchsrhythmen. Umsätze und Potenziale lassen sich dafür importieren. Heraus kommt eine Gebietsübersicht, die jedes Gebiet nach denselben Kriterien beschreibt.
- Analysieren: Karte und Übersicht zeigen, wo die Struktur aus dem Gleichgewicht geraten ist. Außendienst-, Händler- oder Franchisenehmergebiete erscheinen farbig, dazu die Potenziale an den Standorten – Ausreißer nach oben und unten fallen sofort auf.
Auf dieser Grundlage folgt die eigentliche Planung:
- Verändern: Grenzen verschieben Sie per Maus, zum Beispiel indem ein Postleitzahlgebiet vom überlasteten Gebiet zum Nachbarn wechselt. Statt die Ausgangslage zu überschreiben, legen Sie Planungsalternativen an und vergleichen sie mit dem Ist-Zustand – vorher und nachher, Kennzahl für Kennzahl.
- Optimieren: Die Strukturoptimierung gleicht die Gebiete automatisch nach Umsatz, Potenzial oder Kundenzahl aus und ändert die Zuordnungen selbstständig. Das Ergebnis ist ein Vorschlag, den Sie wie im Tipp oben beschrieben fachlich prüfen und nachschärfen. Nach welchen Zielkriterien solche Verfahren rechnen, erklären wir unter Methoden der Gebietsplanung.
- Kommunizieren: Zum Schluss geht die neue Struktur dorthin, wo mit ihr gearbeitet wird: als Gebietsreport, Kartengrafik und Datentabelle für Präsentationen und Mitarbeitergespräche, als Export der Strukturdaten – auch zur Weiterverwendung in anderen Kartenprojekten – und als Übergabe der optimierten Zuordnung an CRM- oder SAP-Systeme. Eine Freigabe der Gebietskarten im Browser ist in easymap professional nicht vorgesehen; sie gehört zum easymap explorer in easymap enterprise.
Wie Sie ein solches Vorhaben organisatorisch aufsetzen – vom Anlass über die Kriterien bis zur Akzeptanz im Außendienst –, beschreibt unser Leitfaden Vertriebsgebietsplanung.
Fahrtzeiten, Routing und Erreichbarkeitsanalysen
Für Standortplanung und Außendienststeuerung reicht die Luftlinie selten aus. easymap professional berücksichtigt Fahrtstrecken und Fahrtzeiten auf Basis der Straßenkarten, berechnet Routen und erstellt Erreichbarkeitsanalysen: Fahrtzeit- oder Fahrtstrecken-Isochronen zeigen, welches Gebiet ein Standort in 10, 20 oder 30 Minuten erreicht. Anschließend ermitteln Sie alle Kunden, Potenzialadressen oder Einwohner innerhalb dieser Zonen. Wie eine solche Erreichbarkeitsanalyse aufgebaut wird und welche Fragen sie beantwortet, beschreiben wir ausführlich auf der Anwendungsseite.
Damit beantworten Sie Fragen wie: Welche Kunden erreicht ein Servicetechniker innerhalb der vertraglich zugesagten Zeit? Wo überschneiden sich die Einzugsgebiete zweier Filialen? Welcher Standort in einer Region ist ideal, um möglichst viele Kunden schnell zu erreichen? Die Rechenmodelle hinter der letzten Frage stellen wir unter Standortmodelle vor. Auch die zentrale Einsatzsteuerung für Service, Vertrieb oder Kundendienst profitiert davon.
Seit Version 12.3 rechnet easymap professional die Fahrzeiten und Fahrstrecken in der Gebietsoptimierung und in der Distriktanalyse ohne Creditverbrauch. Für diese beiden Arbeitsschritte müssen Sie also nicht mehr mitrechnen, wie oft Sie eine Variante neu durchkalkulieren – Credits fallen weiterhin für die hausgenaue Geokodierung an.
Brauchen Sie dagegen nur Straßenentfernungen zwischen Orten als fertige Tabelle – etwa für ERP, Frachtberechnung oder eine Excel-Auswertung –, genügt oft das Entfernungswerk Straße (EWS), das wir liefern und bei Ihnen einbinden.
Hausgenaue Geokodierung weltweit und Data as a Service
Für Erreichbarkeitsanalysen ist entscheidend, wie genau eine Adresse auf der Karte liegt. Während easymap office im 100 × 100 m Raster arbeitet, geokodiert easymap professional Adressen weltweit hausgenau. Die Verrechnung erfolgt über Credits, die im Lieferumfang enthalten sind. So verstehen Sie auch internationale Märkte und lokalisieren Potenziale außerhalb Deutschlands. Sind Ihre Adressbestände sehr groß oder uneinheitlich gepflegt, übernehmen wir die Geokodierung und Adressaufbereitung auch als Dienstleistung.
Über Data as a Service (DaaS) greifen Sie direkt aus easymap auf einen Cloud-Service mit Businessadressen sowie Markt- und Geodaten zu. Damit reichern Sie Potenzialadressen branchengenau an, etwa alle Tischlereien in einem Gebiet oder alle Arztpraxen im Umkreis eines Standorts. Für umfangreichere Selektionen, eigene Nutzungsrechte oder andere Anbieter unterstützen wir Sie mit Firmenadressen und Markt- und Potenzialdaten.
KI-Chat: Hilfe direkt in der Anwendung
Seit Version 12.3 enthält easymap einen KI-Chat, der Fragen zur Software direkt in der Anwendung beantwortet – ohne Wechsel in Browser, Handbuch oder Telefonhörer. Gefragt wird in normaler Sprache: Wie importiere ich meine Datentabelle? Was unterscheidet Importieren und Verknüpfen? Wofür steht ein bestimmter Fachbegriff im district manager? Neben Funktionen und Fachbegriffen erklärt der Chat auch Arbeitsabläufe, also die Reihenfolge der Schritte bis zum Ergebnis.
Die Antworten stammen nicht aus einer beliebigen Internetsuche, sondern aus dem Support-Portal des Herstellers, aus dessen offiziellen Beiträgen und aus den Video-Tutorials. Zu jeder Antwort wird die Originalquelle genannt, sodass Sie im Zweifel nachlesen können, worauf sie beruht – gerade bei Fragen, an denen eine Planung hängt, ist das der entscheidende Unterschied zu einem frei formulierenden Assistenten.
So arbeiten Sie im Alltag damit:
- Aufruf: über den Startbildschirm, die Symbolleiste oder das Hauptmenü; auf Wunsch öffnet sich das Chatfenster schon beim Start der Software.
- Verläufe: Jeder Chat wird gespeichert und lässt sich später wieder öffnen, kopieren, exportieren oder löschen – praktisch, um eine Anleitung an Kolleginnen und Kollegen weiterzugeben.
- Bewertung: Wenn Sie eine Antwort bewerten, wird der zugehörige Verlauf an den Hersteller übermittelt. Wer in der Frage betriebliche Details genannt hat, sollte das vorher bedenken.
- Abschalten: In den globalen Einstellungen lässt sich der KI-Chat vollständig deaktivieren, etwa wenn Ihre IT-Richtlinie KI-Assistenten ausschließt.
Aus unserer Sicht ersetzt der Chat keine Schulung, in der Sie Methodik und Vorgehen an Ihren eigenen Daten lernen. Er hilft aber bei der zweiten Art von Fragen, die im Alltag viel häufiger sind: Wo war noch einmal diese Einstellung, und in welcher Reihenfolge geht das?
Ergebnisse teilen und automatisieren
Ihre Ergebnisse geben Sie aus easymap professional so weiter, wie es Ihr Team gewohnt ist: als Karte in PowerPoint oder Word, als Tabelle in Excel, als PDF, Grafik oder HTML-Datei. Der easymap explorer, mit dem Karten als interaktive Web-Karte im Browser bereitstehen, gehört dagegen nicht zu easymap professional – er ist Bestandteil von easymap enterprise und dort mit fünf explorer-Nutzern im Standard enthalten. Sollen viele Kolleginnen und Kollegen Daten im Browser sehen, ohne selbst zu planen, gibt es außerdem Projekte auf Basis des explorer ganz ohne Desktop-Software: das Geomarketing-Portal. Wer Abläufe automatisieren möchte, kann easymap professional über eine Kommandozeile aufrufen und seit Version 12.3 auch Kartenexporte darüber anstoßen – etwa, um eine Gebietskarte jeden Monat ohne Handgriff neu zu erzeugen. Für Kartenmappen und Exporte lassen sich neben Netzlaufwerken auch OneDrive und SharePoint als Ablage anbinden. Wie sich das in Ihre Abläufe einfügt, planen wir gern mit Ihnen.
Das Lizenzmodell: flexibel im Team
easymap professional wird als Concurrent-User-Lizenz ausgeliefert: Installation bei bis zu fünf Personen, eine Person arbeitet gleichzeitig. Nicht jeder Anwender braucht also eine eigene Lizenz – die Vertriebsleitung, der Vertriebsinnendienst und das Controlling teilen sich die Software. Die zweite Stufe erlaubt zwei gleichzeitige Nutzer bei bis zu zehn Installationen, größere Pakete gibt es mit Staffelpreisen. Sie lizenzieren easymap professional als Abonnement über 12 oder 36 Monate, für interne Analysen. Wenn Sie Karten veröffentlichen oder an Dritte weitergeben möchten, klären wir die passende Lizenz.
easymap professional im Vergleich
- Gegenüber easymap office kommen Gebietsplanung, hausgenaue Geokodierung, Fahrtzeiten, Erreichbarkeitsanalysen und Data as a Service hinzu.
- Gegenüber easymap enterprise sind die Planungs- und Analysefunktionen gleich – beide enthalten den district manager. easymap enterprise ergänzt den easymap explorer mit fünf enthaltenen Nutzern, um Karten im Browser zu teilen. Wer Karten per Export weitergibt, kommt mit professional aus.
- Gegenüber RegioGraph Planning bietet easymap professional mehr internationale Reichweite, Fahrtzeitoptimierung und Datenanbindung. RegioGraph Planning bringt dafür Karten und GfK Kaufkraft für die DACH-Region bereits mit und ist ideal für tiefgreifende Gebietsanalysen mit regionalem Fokus. Die Details stehen im Vergleich easymap professional und RegioGraph Planning.
Für Anwender von Microsoft MapPoint, CAS/PTV map&sales oder PTV Map&Market ist easymap professional aus unserer Sicht meist der naheliegende Nachfolger – mit deutlich mehr Funktionen und regelmäßigen Aktualisierungen. Mehr dazu unter Alternativen.
Karten, Daten und das Add-on Tourenplanung
Im Standard ist die Landkarte Deutschland enthalten; Österreich, die Schweiz, ganz Europa oder andere Länder liefern wir auf Wunsch. Marktdaten sind nicht enthalten und werden passend zu Ihrer Fragestellung ergänzt. Wenn es nicht nur um den Zuschnitt der Gebiete, sondern um realistische Besuchsrhythmen und die Auslastung jedes Mitarbeiters geht, erweitert das Add-on easymap Tourenplanung easymap professional um die strategische Rahmentourenplanung. Welcher Kartenumfang welchen Jahrespreis bedeutet, sehen Sie in der Preistabelle auf dieser Seite.
Einführung, Schulung und Testversion
Testen Sie easymap professional mit einer kostenlosen 30-tägigen Testversion. Sie ist auf einen Teilbereich Deutschlands beschränkt und dafür gedacht, die Bedienung kennenzulernen. Wir unterstützen Sie bei Datenimport, ersten Gebietsanalysen und der Auswertung. Wer sich zunächst einen Überblick verschaffen möchte, bekommt von uns eine kostenlose Online-Präsentation. Nach dem Kauf bieten wir Schulungen zu Grundlagen, Gebietsplanung mit dem district manager und Standortplanung an – vor Ort, in Gronau oder online, auf Wunsch mit Ihren eigenen Daten. Auf Wunsch übernehmen wir die Gebietsplanung auch als Projekt.
Zeigt die neue Gebietsstruktur, dass ein zusätzliches Gebiet sinnvoll ist, hilft unser Tochterunternehmen, die p17 Consulting GmbH, bei der Suche nach neuen Außendienstmitarbeitern.