Was ist easymap office?
easymap office von der infas 360 GmbH ist ein leistungsstarkes und zugleich sehr benutzerfreundliches geografisches Informationssystem (GIS) für den Büroalltag. Innerhalb der easymap-Familie ist office die Basis für das Business Mapping: Sie integrieren Ihre eigenen Daten, erstellen daraus in wenigen Klicks digitale Landkarten und nutzen erste Analysefunktionen, um räumliche Zusammenhänge zu verstehen.
Manchmal braucht es keine große BI-Landschaft, um bessere Entscheidungen zu treffen – sondern eine Karte, die Ihre Zahlen verständlich macht. Genau dafür ist easymap office gemacht. Die intuitive Oberfläche eignet sich für Geomarketing-Profis ebenso wie für gelegentliche Anwender, die nicht täglich mit komplexen GIS-Systemen arbeiten. Und wenn Ihre Anforderungen wachsen, erweitern Sie Ihre Konfiguration später Schritt für Schritt zu easymap professional oder easymap enterprise.
Wofür Unternehmen easymap office einsetzen
easymap office bietet Orientierung im Daten-Dschungel. Typische Fragestellungen aus unseren Projekten sind:
- Kundenverteilung verstehen: Wo sitzen Ihre Kunden, wo Ihre Wettbewerber, und wie weit reicht das Einzugsgebiet eines Standorts? Die Karte ist oft der erste Schritt einer Wettbewerbsanalyse.
- Potenziale aufdecken: In welchen Regionen erzielen Sie wenig Umsatz, obwohl die Voraussetzungen stimmen?
- Bestehende Strukturen prüfen: Ihre heutigen Vertriebsgebiete als Flächenfärbung zeigen und Ungleichgewichte erkennen – den Neuzuschnitt übernimmt dann der district manager in easymap professional oder enterprise.
- Marketing planen: Werbemittelstreuung, regionale Kampagnen und Messeeinladungen auf die Gebiete ausrichten, in denen Ihre Zielgruppe tatsächlich lebt oder arbeitet.
- Laufendes Reporting: Karten und Tabellen auf Knopfdruck oder automatisiert für Geschäftsführung, Vertrieb und Controlling bereitstellen.
Analysieren: sechs Darstellungsarten
Jede Analyse in easymap beginnt mit der Entscheidung, wie Ihre Daten auf der Karte erscheinen sollen. Dafür gibt es sechs grundlegende Darstellungsarten, die sich in einer Karte auch kombinieren lassen.
| Darstellungsart | Was sie zeigt | Typische Frage |
|---|---|---|
| Flächenfärbung | Werte je Gebiet in Farbklassen, gesteuert durch Ihre Daten | In welchen Postleitzahlgebieten liegt der Umsatz über dem Durchschnitt? |
| Heatmap | Dichte von Kunden, Aufträgen oder Umsatz, unabhängig von Gebietsgrenzen | Wo ballen sich unsere Kunden? |
| Standorte | Kunden, Filialen oder Wettbewerber als Symbole, verortet im 100 × 100 m Raster | Wo liegen die Wettbewerber im Verhältnis zu unseren Filialen? |
| Linien & Beziehungen | Verbindungen zwischen Orten, etwa Liefer- oder Kundenbeziehungen | Welches Lager beliefert welche Filiale? |
| Diagrammkarten | Kreis- oder Balkendiagramme direkt im Gebiet; der Diagrammtyp lässt sich nachträglich umstellen | Wie verteilt sich der Umsatz einer Region auf die Produktgruppen? |
| Beschriftungen | Werte oder Namen als Text in der Karte, abhängig von den Daten | Welche Zahl gehört zu welchem Gebiet – ohne Blick in die Tabelle? |
Erreichbarkeit gehört nicht zum Umfang von easymap office. Fahrzeitzonen (Isochronen), Fahrtstrecken und Einzugsgebiete nach Fahrzeit berechnet erst easymap professional; was sich damit beantworten lässt, zeigt die Erreichbarkeitsanalyse.
Besonderheit in allen easymap-Editionen: die Flächenschraffur
Eine Flächenfärbung zeigt pro Gebiet genau einen Wert. Oft stecken in einem Gebiet aber mehrere Informationen, die man gemeinsam sehen möchte: zwei Außendienstmitarbeiter, die sich ein Postleitzahlgebiet teilen, mehrere Produktlinien mit unterschiedlichem Umsatzanteil oder die Ergebnisse mehrerer Parteien in einem Wahlkreis. Genau dafür gibt es in easymap die Flächenschraffur: Das Gebiet wird mit farbigen Streifen gefüllt, und jeder Streifen steht für einen eigenen Datensatz.
- Voraussetzung: Ihre Tabelle enthält zu einem Gebiet mehrere Zeilen, etwa eine je Mitarbeiter, Produktgruppe oder Partei.
- Farbe: Sie wird über eine Datenspalte gesteuert – nach Klassen, als stufenloser Farbverlauf bei Zahlen oder mit fest vergebenen Farben je Kategorie.
- Breite: Die Streifen sind entweder gleich breit oder richten sich nach einem Wert, zum Beispiel dem Umsatzanteil. So sieht man auf einen Blick, welche Kategorie in einem Gebiet überwiegt.
- Lesbarkeit: Mehr als drei oder vier Kategorien je Gebiet machen die Karte unruhig. Bei vielen Kategorien sind Diagrammkarten (siehe Tabelle oben) meist die bessere Wahl.
Typische Einsätze sind die Kontrolle von Vertriebsgebieten auf Überschneidungen, Gebiete mit mehreren zuständigen Partnern oder der Vergleich von Marken in einer Region. Die Flächenschraffur steht in easymap office, professional und enterprise gleichermaßen zur Verfügung.
Zu jeder Analyse legt easymap automatisch eine Legende an, sodass die Karte auch ohne mündliche Erklärung verständlich bleibt. Filter grenzen eine Analyse auf das Wesentliche ein, etwa auf A-Kunden oder eine einzelne Produktgruppe. Analysesymbole wie Diagramme werden automatisch platziert, und die Ergebnisse einer Auswertung lassen sich zusätzlich als Tabelle ausgeben – praktisch für Listen, mit denen Vertrieb oder Marketing weiterarbeiten. Darauf bauen weitere Auswertungen wie Boston-Grid- und Rasteranalysen auf, die wir im Folgenden beschreiben.
Funktionen von easymap office im Detail
Kunden, Standorte und Potenzialadressen auf der Karte
Über die integrierte Geokodierung bringt easymap office Kunden, Unternehmensstandorte, Mitarbeiterwohnorte oder Potenzialadressen auf die Karte. Die Adressen werden dabei im 100 × 100 m Raster platziert. Für Übersichtskarten, Heatmaps und regionale Auswertungen ist das in aller Regel genau genug. Wer dagegen Fahrtzeitzonen um einen Standort berechnen möchte, braucht die hausgenaue Geokodierung von easymap professional – denn dort entscheidet die exakte Position über das Ergebnis. Welche Genauigkeitsstufen es gibt und wie wir Adressbestände vorab bereinigen, lesen Sie unter Geokodierung und Adressaufbereitung.
Flächenfärbung und Heatmaps
Umsatz, Absatz, Kundenzahl oder Deckungsbeitrag lassen sich je Postleitzahlgebiet, Gemeinde, Kreis oder Bundesland farbig darstellen. Heatmaps zeigen die Dichte von Kunden oder Aufträgen unabhängig von Gebietsgrenzen. Zusammen machen beide Darstellungen sichtbar, was in einer Tabelle mit tausend Zeilen untergeht.
Boston-Grid: Potenzial und Ausschöpfung in einer Karte
Die geografische Boston-Grid- oder Portfolioanalyse kombiniert zwei Kennzahlen, typischerweise das Marktpotenzial und Ihren Umsatz. Jedes Gebiet landet in einem von vier Feldern. Besonders interessant sind die Regionen mit hohem Potenzial und geringer Ausschöpfung: Dort lohnt sich zusätzlicher Vertriebsaufwand am ehesten. Wie Sie solche weißen Flecken systematisch finden und bewerten, beschreibt die White-Spot-Analyse.
Rasteranalysen und Netzwerke
Räumliche Rasteranalysen werten standortbezogene Informationen in gleich großen Zellen aus und sind damit unabhängig von unterschiedlich großen Verwaltungsgebieten. Mit der Netzwerkdarstellung visualisieren Sie raumbezogene Verflechtungen, zum Beispiel Lieferströme vom Zentrallager zu den Filialen oder die Herkunft von Kunden je Standort.
Daten anbinden statt kopieren
easymap office greift direkt auf Ihre Datenquellen zu: Microsoft Excel und Access, Outlook-Kontakte, SharePoint-Listen, Textdateien, ODBC-Datenbanken, Microsoft SQL Server, Oracle, OData-Quellen und die Zwischenablage. Ändern sich die Daten, aktualisieren Sie die Karte, ohne sie neu aufzubauen. So wird aus einer einmaligen Auswertung ein wiederkehrender Report.
Ergebnisse exportieren und präsentieren
Ihre Karten sollen nicht in der Software stecken bleiben. easymap office exportiert als Grafik (jpg, pdf, png, tif, emf, bmp, xps), in Office-Formate (ppt, pptx, doc, docx, xls, xlsx, csv) und als HTML. Die Ergebnisse landen damit direkt in Präsentationen, Berichten und Entscheidungsrunden.
Das Lizenzmodell: ein Concurrent User, bis zu fünf Installationen
easymap office wird als Concurrent-User-Lizenz angeboten. Sie installieren die Software bei bis zu fünf Personen, gleichzeitig arbeiten kann immer eine davon. Das ist besonders attraktiv, wenn die Software zwischen Vertrieb, Marketing und Innendienst geteilt wird und niemand sie den ganzen Tag benötigt. Arbeiten regelmäßig zwei Personen parallel, wählen Sie die zweite Stufe mit zwei gleichzeitigen Nutzern und bis zu zehn Installationen; für größere Teams gibt es Staffelpreise auf Anfrage.
Sie lizenzieren easymap office als Abonnement mit 12 oder 36 Monaten Laufzeit. Die Lizenz ist für interne Analysen vorgesehen. Wenn Sie Karten veröffentlichen oder Dritten zur Verfügung stellen möchten, klären wir mit Ihnen die passende Lizenz.
easymap office, professional oder RegioGraph Analysis?
easymap office ist die richtige Wahl, wenn es um Visualisierung, Analyse und Reporting geht. Sobald Sie Gebiete neu zuschneiden, Fahrtzeiten berücksichtigen oder Adressen hausgenau verorten möchten, ist easymap professional die passende Edition. Sollen viele Kolleginnen und Kollegen die Karten im Browser nutzen, lohnt sich easymap enterprise.
Häufig werden wir nach dem Unterschied zu RegioGraph Analysis gefragt. RegioGraph Analysis setzt den Schwerpunkt auf tiefgehende Markt-, Kunden- und Potenzialanalysen und bringt Karten sowie die GfK Kaufkraft für Deutschland, Österreich und die Schweiz bereits mit. easymap office punktet mit schneller Einarbeitung, mehr Datenquellen und Exportformaten und dem Concurrent-User-Modell. Die Gegenüberstellung Punkt für Punkt finden Sie im Vergleich easymap office und RegioGraph Analysis.
Karten und Daten für easymap office
Im Standard enthält easymap office die Landkarte Deutschland. Auf Wunsch liefern wir Karten für Österreich, die Schweiz, die DACH-Region oder ganz Europa – grundsätzlich ist jedes Land der Welt möglich. Marktdaten sind nicht enthalten. Das hält den Einstieg schlank: Sie starten mit Ihren eigenen Daten und ergänzen gezielt Kaufkraft, Einwohner und Haushalte oder Firmenadressen. Weil wir herstellerneutral arbeiten, empfehlen wir Ihnen die Quelle, die zu Ihrer Frage passt – nicht die, an der wir am meisten verdienen. Welcher Kartenumfang welchen Jahrespreis bedeutet, sehen Sie in der Preistabelle auf dieser Seite.
Vom kostenlosen Online-Tool zu easymap office
Manchmal soll es erst einmal nur eine schnelle Karte sein. Dafür gibt es postleitzahlenkarte-software.de, ein kostenloses Online-Tool der p17 GmbH: Sie färben die 2-stelligen Postleitzahlgebiete Deutschlands nach Kategorien wie Vertriebsgebieten oder nach Zahlenwerten wie Umsatz ein, wählen 3, 5 oder 7 Wertebereiche, fügen Ihre Daten direkt aus Excel ein und exportieren die Karte als PNG oder PDF. Für eine erste Übersicht der Vertriebsregionen oder eine Folie im Monatsbericht reicht das oft völlig aus. Was sich mit den Kartenfunktionen von Excel selbst erreichen lässt, zeigen wir unter Geomarketing mit Excel.
Die Grenzen zeigen sich, sobald die Fragen genauer werden:
| Anforderung | Kostenloses Online-Tool | easymap office |
|---|---|---|
| Gebietsebene | 2-stellige Postleitzahlen (Leitregionen) | 5-stellige Postleitzahlen, Gemeinden, Kreise, Bundesländer und weitere Ebenen |
| Kunden und Standorte | nicht vorgesehen | per Geokodierung als Stecknadelkarte |
| Darstellung | Flächenfärbung nach Kategorien oder Werten | Flächenfärbung, Heatmaps, Boston-Grid, Raster- und Netzwerkanalysen |
| Datenquelle | Werte aus Excel einfügen | direkte Anbindung an Excel, Access, SQL Server, Oracle, ODBC, OData und mehr |
| Aktualisierung | Daten neu einfügen | Karte aktualisiert sich aus der angebundenen Datenquelle |
| Export | PNG, PDF (A4) | Grafik, PowerPoint, Word, Excel, HTML |
Wer 5-stellige Postleitzahlen, Kundenstandorte, Heatmaps oder eine Datenbankanbindung braucht, findet mit easymap die passende Lösung – und mit easymap office den Einstieg, bei dem Sie Ihre gewohnten Excel-Listen einfach weiterverwenden. Sollen es statt einer eigenen Software lieber fertige Karten sein, erstellen wir sie auch für Sie: siehe Geomarketing als Service.
Testversion, Einführung und Schulung durch p17
Probieren Sie easymap office zuerst mit einer kostenlosen 30-tägigen Testversion aus. Sie ist auf einen Teilbereich Deutschlands beschränkt und dafür gedacht, die Bedienung kennenzulernen. Wir unterstützen Sie dabei, schnell in einen sinnvollen Test zu kommen: Daten importieren, erste Analysen erstellen, Karten exportieren. Wer sich zunächst einen Überblick verschaffen möchte, bekommt von uns eine kostenlose Online-Präsentation. Nach dem Kauf bringen Ihnen unsere Schulungen die Software bei Ihnen vor Ort, in Gronau oder online näher – auf Wunsch direkt mit Ihren eigenen Unternehmensdaten. Fragen zur Auswahl klären wir gern in einer kostenlosen Beratung.